PowerPoint es un programa que ha hecho que el proceso de elaboración y realización de una presentación sea más fácil y sencillo que nunca.
Sin embargo, como con cualquier nuevo programa de computadora, una presentación elaborada en PowerPoint, aunque siempre es fácil de armar, probablemente sea bastante mediocre. Las personas aprovechan la facilidad de uso de PowerPoint e improvisan presentaciones perezosas que requieren un esfuerzo mínimo y no aprovechan adecuadamente los beneficios que ofrece el programa.
Además, confía en nosotros, querrás evitar eso. Las presentaciones son una de esas cosas que tienen tanto que ver con la estética como con el contenido , e incluso el material mejor elaborado puede verse mal cuando se presenta en forma de presentación deficiente.
Es por eso que, a continuación, reunimos solo algunas de las formas en que puede aprovechar mejor PowerPoint para crear una presentación realmente útil.
1. Minimizar texto
Mantenlo simple y concéntrate en lo que importa. No se deje abrumar.Confucio
Minimizar el texto es el primer paso, el más crucial y el que tendrá el mayor impacto. Con demasiada frecuencia, las «presentaciones» de aficionados consisten simplemente en una sucesión de diapositivas repletas de texto o viñetas excesivamente largas.
Cuando las personas miran una presentación visual, lo último que quieren ver proyectado en la pantalla son paredes de texto. Si eso fuera lo que buscaban, simplemente le habrían pedido que les enviara un correo electrónico. Eso no quiere decir que el texto sea un absoluto no-no, por supuesto; pero debe mantenerse al mínimo , en forma de breves viñetas que resuman brevemente lo que cubre cada diapositiva, y usted explica la mayor parte.
2. Seleccionar plantilla
Mucha gente se desanima al usar plantillas para sus diapositivas de PowerPoint. Se les mete en la cabeza que hará que su presentación sea «cortada como una galleta» y que no será lo suficientemente «única».
Bueno, ese no es el caso en absoluto. Lo que hará que su presentación sea «cortada como una galleta» es pegar textos e imágenes en una diapositiva en blanco que no haya sido modificada o que no se haya esforzado de ninguna manera. Elegir una plantilla puede ser un medio tremendamente útil para darle a su presentación ese «aspecto» inicial que se alineará mejor con cualquier material que esté cubriendo, o con el tipo de audiencia para la que necesita llamar la atención. Los ajustes que le agregará después serán los que harán que su presentación sea única.
Además, tampoco crea que tiene que ceñirse a las plantillas que proporciona Microsoft. Hay un montón de sitios, como PresentationGO , que le ofrecen un montón de plantillas gratuitas que pueden adaptarse mejor a sus necesidades (y resultar más únicas) que las opciones predeterminadas.
3. Utilice gráficos de archivo de alta calidad
No es ningún secreto que una presentación debe ser principalmente algo visual . Es una obviedad. Es una presentación visual y debería dar a los oyentes y espectadores algo que ver.
Sin embargo, descubrirá rápidamente que llenar una presentación con gráficos de baja calidad puede ser aún más dañino que no tener imágenes. Cargar cada diapositiva con imágenes prediseñadas, o el primer resultado de una búsqueda de imágenes de Google, estaba bien y era efectivo en los primeros días de PowerPoint; pero en estos días, es la mejor manera de asegurarse de que las mejores vibraciones definidas que emite su presentación sean «amateur» y «poco profesional».
De cualquier manera, cuando se trata de elegir gráficos para su presentación, las imágenes prediseñadas y cualquier cosa que pueda encontrar en los sitios de imágenes no son el camino a seguir. No, las presentaciones de PowerPoint tienden a requerir tipos particulares de imágenes y gráficos; y por lo tanto, sería mejor que vaya a un sitio como PresentationGO , que se especializa en esas cosas.
Después de todo, tenga en cuenta que las imágenes en PowerPoint no se tratan solo de arrojar una imagen temática apropiada al fondo; también se pueden tener en cuenta en el contenido de la presentación misma. ¿Necesita discutir asuntos relacionados con los datos representados en gráficos? Será mucho más atractivo para la audiencia digerir si dichos gráficos se ven atractivos y bien diseñados . ¿Necesita discutir asuntos geográficos? Un mapa atractivo y bien elegido puede garantizar que los espectadores participen mucho más. Incluso el texto simple, cuando corresponda, se puede hacer para que se vea mucho más atractivo en forma de cuadros de texto, burbujas de diálogo y similares .
4. Usa el esquema de color correcto
El esquema de color es obvio y, sin embargo, mucha gente parece pasarlo por alto o descartarlo como un factor demasiado básico. Sin embargo, la verdad es que, como más o menos todo lo que es principalmente visual, elegir el esquema de color correcto para su presentación, y usarlo de manera consistente en todas las diapositivas, puede hacer una gran cantidad para garantizar que su presentación sea más atractiva y mantenga la atención . la atención de la audiencia con mayor eficacia .
Piense en ello como elegir el color de la pared y la decoración de una habitación: lo que podría funcionar en un lugar probablemente no funcionará en otro. Se trata de qué tipo de presentación está haciendo, cuál le gustaría que fuera el tono, cuál es el tema y cosas por el estilo. Además, entonces es vital asegurarse de usarlo de manera consistente en el color de fondo, el color del texto, la elección de imágenes y similares. Un tema, incluso uno basado en algo tan simple como un esquema de color, puede hacer mucho para que la audiencia se sienta en su longitud de onda.
5. Integra algo de audio y video
Mucha gente tiene miedo de usar audio y video en sus presentaciones; les preocupa que no funcione con el ritmo de la presentación o que los haga parecer desconectados.
Usado incorrectamente, el audio y el video ciertamente pueden hacer estas cosas. Sin embargo, si se usan correctamente (con moderación, con un ritmo uniforme y en los momentos apropiados, con suficiente preparación), pueden, por el contrario, hacer mucho para agregar variedad a una presentación, atraer a la audiencia y comunicar el tema de manera fresca. formas que realmente harán que su presentación se sienta profesional y atractiva.
