Todos nosotros hemos asistido a esas interminables e insoportables presentaciones de PowerPoint y de alguna manera logramos sobrevivir. Todos hemos sido testigos de presentaciones de diapositivas confusas y mal diseñadas que nos dieron ganas de arrancarnos los pelos. Y, sin embargo, cuando nos toca a nosotros convertirnos en presentadores, no siempre somos capaces de evitar los escollos que nos parecen tan evidentes cuando somos meros espectadores. Echemos un vistazo más profundo a los peligros que enfrentamos cuando preparamos nuestras ayudas visuales y cómo eludirlos. ¡Demos un poco de vida a nuestras presentaciones!
¿Realmente Necesito Torturar mi Audición?
Lo más terrible que puede pasar después de dar una presentación es dejar a la audiencia aburrida, confundida, enojada o, en el peor de los casos, las tres cosas al mismo tiempo. El aburrimiento a menudo proviene de la falta de contenido relevante y estimulante. La confusión se deriva de la falta de habilidades de comunicación al tratar de transmitir su mensaje. En cuanto a la ira, generalmente emana de un sentimiento de decepción: no hemos aprendido nada significativo y básicamente desperdiciamos una hora o más de nuestras vidas. ¿Cómo evitar convertir a una audiencia de seres humanos benévolos en un montón de muertos vivientes (o más bien sentados)?
¿Realmente Necesito Diapositivas?
Como presentadores, sentimos que nuestra plataforma de diapositivas es la columna vertebral que nos mantendrá vivos y de pie durante nuestra presentación. La mayoría de las veces, nuestras diapositivas son solo repeticiones inútiles de nuestro discurso o puros rellenos de espacio. No aportan nada nuevo y, en la mayoría de los casos, desvían la atención de las ideas importantes que queremos transmitir a través de nuestro discurso. Desafortunadamente, las diapositivas se han convertido en el objetivo final de las presentaciones en detrimento de las ideas reales. Pregúntese siempre: ¿es esta diapositiva relevante e impactante? ¿Ayudará a mi audiencia a entender mejor mi idea? Si tienes dudas, deshazte de él.
¿Realmente Quiero Que mi Presentación de PowerPoint se Vea Como una Presentación de PowerPoint?
PowerPoint se ha unido al tedio durante mucho tiempo y, sin embargo, sigue siendo el programa de presentación más utilizado: ¡las estimaciones muestran que se diseñan 30 millones de presentaciones de PowerPoint todos los días! Sin embargo, existen numerosas alternativas gratuitas: Google Slides , Keynote , Prezi , Visme , Zoho Show , por nombrar solo algunas. Nuestra relación de amor y odio con PowerPoint es tan fuerte que parece que no podemos vivir con él, ¡pero tampoco podemos vivir sin él! No hay nada de malo en apegarse al viejo y amado software, pero debemos repensar la forma en que preparamos nuestra plataforma de diapositivas.
¿Realmente Necesito Diapositivas Complejas Llenas de Información?
Generalmente creemos que las diapositivas aparentemente complicadas nos harán parecer más inteligentes o más profesionales. ¡Nada mas lejos de la verdad! Según el experto en presentaciones Alexei Kapterev , su presentación debe ser significativa, estructurada, simple y ensayada. La simplicidad es, de hecho, un concepto clave que conducirá a la comprensión y memorización completas de sus ideas por parte de su audiencia. Sigamos el consejo de Einstein al respecto: “Todo debe hacerse lo más simple posible, pero no más simple”. Esto significa que debería poder explicar ideas complejas de manera clara y fácil de recordar sin omitir ningún aspecto importante de su concepto.
¿Realmente Conozco el Propósito Final de las Diapositivas?
Kapterev ha notado que las diapositivas generalmente se usan como indicadores: ¿Hay algo peor que los presentadores que te dan la espalda para leer sus diapositivas? Algunos presentadores también piensan que funcionan como folletos: ¿Por qué asistir a una presentación interminable cuando podría haberlo leído yo mismo en diez minutos? Otro uso erróneo de las diapositivas es volcar datos o información como si a la gente le gustara abrumarse con montañas de números y gráficos indescifrables.
Entonces, ¿para qué sirven realmente las diapositivas? Primero, necesitan ayudar a mi audiencia a visualizar mi idea. En segundo lugar, deben mostrar puntos clave que su audiencia comprenderá, asimilará y memorizará por completo. Finalmente, tienen que impresionar, es decir crear un fuerte impacto para que tu audiencia recuerde tus ideas. Para lograr esto, debe presentar menos texto y más imágenes. Eso sí, debes tener cuidado: hay que evitar las trilladas imágenes generales que hemos visto mil veces antes. Debe usar solo una imagen por diapositiva y cuando decimos imagen, nos referimos a una foto, no a un clipart. Además, su foto debe ser grande y clara, pero lo más importante, llamativa, significativa y memorable.
¿Cómo Deberían Ser mis Diapositivas?
El especialista en presentaciones David JP Phillips explica cómo evitar la muerte mediante PowerPoint con algunas reglas básicas. Los 6 principios se basan en cómo funciona su cerebro y cómo nuestros ojos se sienten atraídos por tipos específicos de luces, colores, formas y tamaños.
- ¡Un mensaje por diapositiva! Nuestro cerebro no es capaz de procesar dos piezas de información al mismo tiempo, excepto, por supuesto, si eres un erudito. Si tienes miedo de tener demasiadas diapositivas en tu mazo, ¡recuerda que son gratis!
- ¡Evita las frases! Mantenga su texto al mínimo, es decir, puntos clave y conceptos principales. Si su audiencia está tratando de escucharlo mientras lee su diapositiva, el resultado será fatal: no recordarán nada.
- ¡El tamaño importa! Nuestros ojos son automáticamente atraídos por objetos más grandes. Tendemos a escribir nuestros títulos en fuentes más grandes, mientras que la información más importante casi siempre son los puntos clave. Por lo tanto, deberíamos cambiar nuestra lógica: fuentes más grandes para el texto importante y fuentes más pequeñas para los títulos menos importantes.
- ¡Usa el contraste! Al proyectar una lista de puntos clave en la pantalla, desea guiar la atención de su audiencia hacia lo que está hablando actualmente. Por lo tanto, es una gran idea resaltar ciertas palabras y atenuar otras para evitar distracciones.
- ¡Seis objetos como máximo por diapositiva! Cuando nos enfrentamos a más de 6 objetos, nuestro cerebro se ralentiza porque tiene que empezar a contarlos. Con menos objetos, solo los vemos. Si queremos que la gente recuerde cada pieza de información presente en una diapositiva, no debemos exceder los 6 objetos.
- Mostrar fondos oscuros! Piense en cómo nuestros ojos se sienten atraídos por los televisores como las polillas por una llama. De hecho, nos atraen naturalmente los colores cálidos y brillantes, las imágenes en movimiento, los objetos grandes y los contrastes nítidos. ¿Qué significa? Debes resaltar tu texto con colores brillantes sobre un fondo oscuro.
¡Eso es todo! Esperamos que estos consejos le resulten útiles. Le deseamos la mejor de las suertes en su próxima presentación.
