En un mundo ideal, todas las diapositivas de nuestras presentaciones solo mostrarían imágenes cautivadoras, fotos impresionantes, videos divertidos e infografías perspicaces. En pocas palabras: imágenes atractivas. Sin embargo, a menudo necesitamos transmitir ideas importantes y, a veces, es beneficioso mostrar y enfatizar palabras y conceptos clave. Los mensajes escritos pueden tener un impacto fuerte y duradero, pero debe saber cómo mostrarlos de la manera más eficiente.
En cualquier tipo de presentación, ya sea académica o profesional, el texto escrito es un tema delicado. Deben surgir muchas preguntas al preparar su conjunto de diapositivas. El primero y más importante es el propósito. ¿Para qué necesito proyectar esta diapositiva? ¿Ayuda a los espectadores a entender mi idea? ¿Puedo transmitir esta idea de una manera más eficiente, por ejemplo, contando una historia, mostrando un diagrama o una imagen?
Descubra cómo enfatizar efectivamente el texto en su presentación para que su mensaje se destaque y deje una impresión duradera en su audiencia. Aprenda los secretos de la selección de fuentes, el tamaño, el color y más para que su presentación de PowerPoint o Google Slides sea verdaderamente memorable.
Optimización De La Cantidad De Texto en Sus Diapositivas
La mayoría de los expertos en presentaciones le darán este simple consejo: ¡mantenga el texto al mínimo! Pero, ¿qué significa eso exactamente? Puedes encontrar muchas teorías sobre la cantidad correcta de texto. La «regla 1-6-6» dice que cada diapositiva debe mostrar una idea principal, no más de seis viñetas y seis palabras por punto. Esto puede representar hasta 36 palabras en una diapositiva, una cantidad de texto que requiere tiempo para leer y también es difícil de procesar y memorizar. Luego tenemos la “regla 5-5-5”, que sugiere 5 viñetas con 5 palabras y un máximo de 5 diapositivas de texto seguidas.
La perfección se logra, no cuando no hay nada más que agregar, sino cuando no queda nada que quitar.
Antoine de Saint-Exupéry, Airman’s Odyssey
Todo el mundo parece inventar sus propias reglas. Sin embargo, estos deben diseñarse en función de la capacidad del cerebro humano para leer y retener información. Por lo tanto, necesitamos reducir el texto al mínimo. En primer lugar, porque nuestra capacidad cerebral es limitada en cuanto a memoria fotográfica. En segundo lugar, cuanto menos texto tenga, más importante será. Finalmente, una diapositiva con mucho texto puede ser contraproducente. Mientras tus asistentes leen, no te escuchan, así que piensa en darles tiempo para leer cuando sea necesario. Por supuesto, esto no debería llevar más de unos segundos.
Su audiencia debería poder entender el contenido de su diapositiva en 3 segundos. Esto es lo que llamamos la prueba de la mirada. Imagine que está conduciendo su automóvil y ve una valla publicitaria al costado de la carretera. Estos anuncios generalmente están hechos de una imagen fuerte y unas pocas palabras. La razón principal para mantener las diapositivas simples y el texto al mínimo es que lo que dices siempre es más importante que lo que muestras.
Algunos presentadores tienden a pensar: cuanta más información le doy a mi audiencia, mejor. Sin embargo, la regla de oro de las presentaciones es transmitir de manera eficiente ideas e información importantes que se comprenderán, memorizarán, procesarán y aplicarán más adelante. Simplificar, simplificar, simplificar! Yo digo, sean vuestros asuntos como dos o tres, y no cien o mil.” ¡Lo que funciona para la vida también funciona para las presentaciones de PowerPoint!
Visualización Efectiva De Texto en Presentaciones
1. Dominar La Selección De Fuentes Para Presentaciones Impactantes
¡Elige tus fuentes sabiamente! Cada estilo de letra transmite una emoción o una sensación, que puede ser tradición, modernidad, creatividad, etc. Puede elegir entre una amplia variedad de fuentes gratuitas para sorprender o tranquilizar a su audiencia. Además, si necesita resaltar una palabra específica en una oración o lista de palabras, piense en usar efectos. Además de los estilos de negrita y cursiva, puede utilizar las herramientas de contorno, sombra, reflejo o brillo. Trate de usar dos fuentes en toda la presentación para mostrar un diseño unido y coherente.
La tipografía es un arte. La buena tipografía es arte.
Paul Rand (fuente)
2. Garantizar El Tamaño De Fuente Óptimo Para La Participación Del Público
Si va a mostrar solo unas pocas palabras en cada diapositiva, es mejor que las haga lo suficientemente grandes para que todos las vean. En este caso, siga la regla «10-20-30»: una presentación debe tener 10 diapositivas, durar menos de 20 minutos y tener fuentes de tamaño no inferior a 30.
3. Lograr La Armonía Perfecta: Color, Fondo Y Contraste
Cambiar el color de fuente de una palabra específica es otra forma de resaltarla. Recuerda elegir colores complementarios que contrasten entre sí. Para mejorar la legibilidad, elija fondos simples y no estampados. Además, un texto de color claro sobre un fondo oscuro ofrece un mejor contraste y es menos agresivo a la vista que el contrario.
4. Desarrollar Estilos De Escritura Poderosos Para El Contenido De Las Diapositivas
No escriba oraciones largas; en su lugar, cree mensajes breves e impactantes. Intenta limitar el uso de la puntuación y pon las palabras en mayúsculas para facilitar la lectura. También debe dejar suficiente espacio vacío en la diapositiva para mejorar la legibilidad. No escriba al estilo de una novela: su texto escrito debe parecerse a los titulares o eslóganes de los periódicos.
Elegir La Plantilla Perfecta Para Su Texto
¿Qué tipo de texto vas a compartir? ¿Una lista, una estadística, una cita, una metáfora, palabras clave, pasos a seguir? De acuerdo con el tipo de información que necesites mostrar en tus diapositivas, tienes una gran opción de plantillas que ofrecen la forma más llamativa de compartir tu mensaje de manera efectiva.
El diseño no es solo lo que parece y se siente. El diseño es cómo funciona.
Steve Jobs (fuente)
Por ejemplo, si vas a citar a alguien, los globos de diálogo pueden funcionar perfectamente. Si desea compartir una lista de pasos a seguir o tareas para hacer o no hacer, hay muchos tipos de plantillas de lista de verificación. Hay innumerables formas de resaltar su texto de una manera simple pero profesional: viñetas, pancartas, nubes de palabras, cuadros de texto y bloques, etc.
Además, recuerda personalizar tus diapositivas según tu tema o campo de trabajo. Por ejemplo, ¿por qué no usar pancartas con perchas para su presentación sobre ropa o cuadros de texto de avión para su presentación sobre viajes?
Por último, pero no menos importante, asociar su texto con varios otros elementos hará que sea más fácil de recordar. La más importante es la historia que acompaña a la diapositiva y cómo contará la historia. Luego, está el impacto visual de su texto: si asocia su texto con una fuerte metáfora visual, las palabras perdurarán en la mente de su audiencia.
El Poder Del Texto Enfatizado en Las Presentaciones
En conclusión, enfatizar el texto en su presentación es una técnica poderosa para hacer que su mensaje se destaque y deje una impresión duradera en su audiencia. Con el equilibrio adecuado de texto, fuente y diseño, puede asegurarse de que su mensaje sea entendido, memorable e impactante. Recuerde, la simplicidad es la clave, y sus palabras habladas siempre deben ocupar un lugar central.
