“El conocimiento es un proceso de acumulación de hechos; la sabiduría reside en su simplificación.” Martin Luther King. “El orden y la simplificación son los primeros pasos hacia el dominio de un tema”. Tomás Mann. “Si no puedes explicárselo a un niño de 6 años, no lo entiendes tú mismo”. Albert Einstein. «Simplicidad es la máxima sofisticación.» leonardo da vinci “La simplicidad es la gloria de la expresión.” Walt Whitman. Si todos los grandes hombres están de acuerdo con este principio, deberíamos reconocer los beneficios de la simplificación. Entonces, ¿por qué seguimos dando presentaciones aburridas, demasiado complicadas y confusas?
En primer lugar, a menudo pensamos que parecería insuficiente y poco profesional hacer una presentación de 10 minutos con solo unas pocas ideas y 5 o 6 diapositivas. Sin embargo, el objetivo principal no es mostrar lo duro que trabajó para su presentación, sino lo que recordará su audiencia. Está comprobado que una breve presentación con algunas ideas sólidas tendrá mucho más impacto que una conferencia de una hora llena de hechos y estadísticas.
«Menos es más». Esta cita, adoptada por Ludwig Mies von der Rohe como concepto de arquitectura, puede aplicarse a muchos otros campos. En términos de presentaciones, la idea del minimalismo te ayudará a comunicar información clara, eficiente y memorable con tu audiencia. En este artículo, hemos desglosado este concepto en 10 ideas que lo ayudarán a realizar excelentes presentaciones. Tanto sus ayudas visuales como su discurso mejorarán si se deshace de lo innecesario y se enfoca en sus ideas esenciales.
1. Simplifica Tus Diapositivas
a. Menos Texto y Más Palabras Clave
Todos sabemos que llenar tus diapositivas con texto es lo peor que puedes hacer. En realidad, ¡lo peor que puede hacer es leer sus diapositivas empaquetadas a su audiencia! Entonces, ¿cómo debe presentar la información textual que cree que vale la pena proyectar en las diapositivas? La respuesta: palabras clave. Los conceptos principales que necesita que su audiencia recuerde deben aparecer en sus diapositivas, ¡y nada más!
b. Menos Palabras y Más Imágenes
Aunque vale la pena mencionar palabras clave en tus diapositivas, debes dar prioridad a los elementos visuales: imágenes, fotos, videos e incluso gráficos, si son claros, relevantes e impactantes. El autor y empresario Seth Godin dijo una vez: «Las diapositivas deben reforzar sus palabras, no repetirlas». De hecho, sus ayudas visuales no deben ser un espejo de su discurso, sino una ilustración del mismo.
c. Contra Menos Visuales y Más Diseño
No todo el mundo es un diseñador gráfico nato, pero todos deberíamos poder sentir el impacto de las diapositivas que creamos. Tus fotos y textos deben resaltar gracias a un diseño simple pero eficiente. Por eso tus diapositivas tienen que ser claras, coherentes, armonizadas y agradables a la vista. En lugar de tener tres fotos en una diapositiva, elige solo una y edítala para que tenga más impacto. Por ejemplo, puede agrandarla, mejorar el contraste y elegir un gran fondo oscuro o un borde alrededor de su imagen.
d. Menos Diapositivas Llenas y Más espacio Vacío
Cuando queremos reducir el número de diapositivas que vamos a proyectar, a veces cometemos el error de empaquetar demasiada información en una sola diapositiva. Sin embargo, las reglas básicas del diseño de diapositivas dicen que solo debes compartir un concepto por diapositiva y un máximo de 6 elementos en cada una. Un exceso de imágenes puede tener consecuencias nefastas: tu audiencia puede perder el hilo o dejar de escucharte para analizar todo el contenido visual de tus diapositivas. Recuerde que las diapositivas son gratuitas y no es un inconveniente tener más diapositivas, siempre que sean relevantes o, digamos, esenciales.
e. Menos Colores y Más Armonía
Los colores de sus elementos visuales, incluidos los fondos, deben elegirse con cuidado. Una vez más, la limitación es clave: no muestres más de 4 colores en una diapositiva y en toda tu presentación. Por ejemplo, si desea mostrar una jerarquía en un gráfico, puede usar diferentes tonos del mismo color en lugar de una gran cantidad de colores. Una teoría del color que se puede seguir es la regla atemporal 60-30-10 utilizada para la decoración de interiores: 60 % de un color primario, 30 % de uno secundario y 10 % de color de acento.
f. Menos Fuentes y Más Claridad
Su conjunto de diapositivas no debe contener más de 3 fuentes. Si excede este número, sus diapositivas perderán claridad y se convertirán en una distracción para la vista. La mayoría de las presentaciones solo incluyen dos fuentes, por eso debes elegirlas con cuidado. Tienen que ser distinguibles y complementarios al mismo tiempo.
2. Simplifica Tu Discurso
a. Menos Diapositivas y Más Discurso
Menos información en tus diapositivas significa más enfoque en ti. Recuerda: tú eres la estrella del espectáculo. Su conjunto de diapositivas no es una obra de arte a la venta, es solo un medio para un fin: transmitir su mensaje y convencer a su audiencia. Lo único que debe poner en sus diapositivas son los elementos que no puede expresar mejor con palabras. Muchas cosas no necesitan ser mostradas, necesitan ser dichas.
b. Menos Tiempo y Más Relevancia
Sabemos que la gestión del tiempo es clave para el éxito de su presentación. De hecho, tiene que ser tan corto como debería ser. Deshazte de todo lo que no sea esencial para la comprensión de tus ideas. No se desvíe: con cada digresión, puede confundir o perder a su audiencia. Recuerde que la capacidad de atención humana es limitada, ¡así que siempre vaya al grano!
c. Contra Menos Hechos y Más Historias
Los hechos no significan nada por sí mismos: necesitan contextualización, necesitan ser analizados, explicados y entendidos. Por el contrario, las ideas tienen un poder interior: una idea es fuerte por sí misma. Si quieres ilustrar tus ideas, la mejor manera de hacerlo no es una estadística o un gráfico, sino una historia. A los humanos nos encantan las historias: nos encanta escucharlas, contarlas y recordarlas.
d. Menos Ideas y Más Impacto
Hay tantas ideas que podemos procesar a la vez. Entonces, si tiene muchas ideas que vale la pena compartir, sería mejor dividirlas en dos presentaciones. Si sientes que tienes muchos conceptos que comunicar, al menos deberías jerarquizarlos y asegurarte de que tus “grandes ideas” no superen el número de 5 o 6.
¡Eso es todo! Esperamos que estos consejos le resulten útiles. Recuerde: ¡manténgalo lo más simple posible! Le deseamos la mejor de las suertes en su próxima presentación.
